28 февраля, 2024 - 10:52
В чем именно будет заключаться помощь, говорили в многофункциональном молодежном центре на семинаре «О грантовом конкурсе «Движения Первых» в КБР». И хотя конкурс проводится уже второй год, в нашей республике такой семинар проходил впервые.
Спикерами выступили Алина Нирова, главный специалист отдела грантовой поддержки «Движения Первых», финансовый эксперт федерального штаба, и Залина Мамиева, координатор по грантовой поддержке, специалист по организации работы «Движения Первых» в КБР, финалист грантового конкурса 2023 года.
Четко, наглядно, с яркими примерами из жизни они рассказали обо всех этапах подготовки и участия в грантовом конкурсе «Движения Первых», какие особенности отличают этот конкурс и что нужно сделать, чтобы победить. В свою очередь, координатор по КБР поделилась личным опытом участия в конкурсе, открыв некоторые детали практического воплощения своей идеи.
Семинар продлился час, после чего из зала поступило много вопросов о решении неоднозначных ситуаций, сложных кейсов и условиях участия для организаций.
Наверняка эта информация будет полезна не только участникам семинара.
Итак, основные правила участия в грантовом конкурсе «Движения Первых».
Прежде всего, необходимо помнить, что грантовый конкурс Первых предполагает реализацию проектных активностей. Ключевое слово здесь – «активности», то есть проект должен предполагать активные мероприятия, которые будут проводиться с детьми и молодежью.
Инициаторами идей могут быть и дети, в этом случае взрослые будут выступать лишь проводниками этих идей.
Какой «возрастной ценз» целевой аудитории проектов: от 0 до 35 лет.
Участвовать могут только юридические лица! Казенные учреждения в грантовом конкурсе не участвуют.
Проектная активность должна быть востребована и актуальна, это можно выяснить по результатам опросов.
При подаче заявки на участие в конкурсе необходимо четко определиться с направлением (должно быть строго одно направление из 12 направлений «Движения Первых»). При этом нужно выбрать три ценности, которые проявляются в данном проекте.
Подача заявок идет с 1 февраля и завершится 4 марта. Несмотря на то, что заявку можно подавать и 4 марта включительно, нежелательно откладывать это на последний момент, поскольку возможны технические сбои или ошибки, и в итоге заявка будет отклонена, а времени исправить ситуацию уже не будет. Такие случаи были в прошлом году. Заявку можно подавать даже в черновом варианте. Эксперты подскажут, что нужно подкорректировать.
После подачи заявок 1-2 недели проходит техническая экспертиза, где идет проверка на предмет налоговых задолженностей, наличия статуса иноагента и т.д., если этот этап пройден, экспертное сообщество оценивает проект.
Затем проходит заседание конкурсной комиссии (последняя декада марта), где выносится решение о победителях. В заседании комиссии участвуют 15-20 человек, в составе которой представители федеральных министерств и правительства. Они подписывают протокол, и к 1 апреля становится известно, кто вошел в число победителей. Информацию можно получить на сайте «Гранты Движения Первых», а также Минфина РФ.
Самый ответственный этап – этап заключения соглашений. Однако это не должно пугать, здесь опытные специалисты тоже все расскажут и покажут.
Реализация проектных активностей должна происходить с мая по ноябрь. 10 декабря – дата итоговой отчетности (помимо ежеквартальной и ежемесячной).
Это если говорить об общей схеме участия. А вот некоторые важные детали.
Правило подачи заявок: 1 юрлицо – 1 заявка.
Если, к примеру, одна школа хочет подавать на три проекта, то их необходимо объединить в одну заявку, указывая через запятую каждый, и отмечая, по каким направлениям будет реализовываться каждый проект.
Необходимо описать все активности, но есть ограничение – до 5000 символов на описание проекта.
Должны быть четко прописаны цели и задачи проекта, его актуальность и масштаб (нежелательно сразу замахиваться на всероссийский масштаб, достаточно окружного или регионального).
Чрезвычайно важно прописать бюджет проектной активности. То есть на какие виды расходов участник конкурса хочет запросить средства. Для этой цели лучше прибегнуть к помощи опытного бухгалтера.
Затем нужно четко сформулировать, какую сумму гранта запрашивает участник конкурса и документально это обосновать. Если имеется софинансирование – это плюс. И об этом обязательно нужно рассказать в своей заявке. Также крайне желательно рассказать о партнерах, если они есть.
Существует понятие «предельная сумма гранта», определяется она по ключевому показателю – количеству уникальных участников (от 0 до 35 лет).
В случае, если в ходе реализации проекта количество участников будет меньше заявленного, пропорциональную сумму гранта необходимо вернуть. Вся информация подтверждается документально.
Запрещается приносящая доход деятельность (например, продажа билетов и т.д.), капитальный ремонт (для этих целей есть Минфин со своими грантами), оплата коммунальных услуг, вручение премий и другого денежного вознаграждения, сертификатов, а также издание книг и создание сайтов. Здесь важно отметить, что разрешается создание презентационных и раздаточных материалов, брошюр, брендированной продукции. То же с автотранспортными средствами: все, что можно зарегистрировать в ГИБДД, приобретать запрещается, но разрешены велосипеды, самокаты и т.д.
Формат проекта может быть либо очный, либо смешанный, только онлайн-формат не допускается.
Бюджетные учреждения обязаны получить у соответствующего министерства подтверждение на участие в грантовом конкурсе.
Если эти правила соблюдены, то далее нужно рассказать о команде проекта и его руководителе, прописать их функционал, затем нужно подготовить презентацию проекта и загрузить ее в систему на сайте.
В конце должно быть представлено описание результатов: это качественные и количественные результаты, а также какой социальный эффект имеет проект.
Существует 10 критериев оценки проекта, в числе которых соответствие целям и условиям, описание проектной активности, квалификация участников отбора, социальная эффективность и т.д. По ним эксперты выставляют оценки по 100-балльной системе. Если по 8 пунктам проект одобрен – есть шанс на победу.
Как рассказала Залина Мамиева (единственный победитель грантового конкурса Первых от нашей республики в прошлом году), крайне важно обращать внимание на аналитику проекта: каждая мелочь должна быть отражена в отчете. И, конечно же, очень важно собрать сильную команду. А самое главное – это вера в свою идею. «В прошлом году у нас не было координатора по гранту Первых, - говорит Залина Мамиева. – В этом году мне доверили эту миссию, и ко мне поступила масса звонков и обращений с вопросами по участию в грантовом конкурсе. Очень радует, что так много людей вдохновились, решили воплощать свои идеи в жизнь. Моя задача – поддержать их мотивацию, помочь довести эти проекты до конца. Это прекрасный шанс для молодежи нашей республики, для ее развития, очень важно поддерживать такие начинания».
